(二)“5S”活動的內(nèi)容和具體要求

　　1.整理(Seiri)

　　2.整頓(Seiton)

　　整頓活動的要點是：

　　(1)物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找和消除因混放而造成的差錯；

　　(2)物品擺放要科學(xué)合理，例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi))，偶爾使用或不常用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處)；

　　(3)物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數(shù)，不同物品擺放區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記。

　　3.清掃(Seiso)

　　清掃活動的要點是：

　　(1)自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃而不是依賴他人，不增加專門的清掃工。

　　(2)對設(shè)備的清掃，著眼于對設(shè)備的維修保養(yǎng)。清掃設(shè)備同設(shè)備的日常檢查結(jié)合起來。清掃設(shè)備要同時做好設(shè)備的潤滑工作，清掃也是保養(yǎng)。

　　(3)清掃也是為了改善，所以當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時，查明原因并采取措施加以改進(jìn)。

　　4.清潔(Seikeetsu)

　　清潔活動的要點是：

　　(1)車間環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證員工身體健康，增強(qiáng)員工勞動熱情；

　　(2)不僅物品要清潔，而且整個工作環(huán)境要清潔，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源；

　　(3)不僅物品、環(huán)境要清潔，而且員工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發(fā)、刮須、修指甲和洗澡等；

　　(4)員工不僅做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌，要尊重別人。

　　5.素養(yǎng)(ShitSuke)

　　素養(yǎng)即要求員工要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，遵守紀(jì)律。努力提高人員的素質(zhì)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是“5S”活動的核心。

　　沒有員工素質(zhì)的提高，各項活動也不能順利開展，開展了也堅持不了。所以，抓“5S”活動，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。“5S”活動始于素質(zhì)，也終于素質(zhì)。

　　在開展“5S”活動中，要貫徹自我管理的原則。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設(shè)備來改善，也不要指望別人來代為辦理，而讓現(xiàn)場人員坐享其成。應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場人員，由現(xiàn)場的當(dāng)事人自己動手為自己創(chuàng)建一個整齊、清潔、方便和安全的工作環(huán)境，使他們在改造客觀世界的同時，也改造自己的主觀世界，產(chǎn)生“美”的意識，養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。因為是自己動手創(chuàng)造的成果，也就容易保持和堅持下去。

　　(三)“5S”活動的發(fā)展

　　現(xiàn)在，許多企業(yè)在“5S”管理基礎(chǔ)上增加了安全(Safety)和節(jié)約(Saving)兩個活動，構(gòu)成了“7S”活動。