2.數據的屬性

　　(1)適用性：是指選擇合適的記錄方式和記錄介質。在最初記錄原始數據時，就應確定被記錄數據的記錄方式，以便進一步的加工處理，如數據類型、文件格式等問題。

　　記錄介質的選擇也很關鍵，紙、光碟、硬盤之類等等。

　　(2)數據格式

　　不同的數據類型具有不同的數據格式，在記錄時要進行區別。比如，日期/時間、數值型、貨幣型，對應這些數據類型都有一個通用的數據格式。

　　(3)安全性

　　安全性分兩個方面：一是數據自身的安全性，對數據記錄、存儲的方式和介質要有必要的技術保證，必要時使用多級備份，以防數據被意外破壞；二是傳播的安全性，在記錄、保存數據時，該保密的一定要保密。對不同等級的數據用戶，采取分級授權的方式劃分應用等級。

　　(4)記錄的頻度和精度

　　記錄的頻度和精度與數據加工處理的實際需要相關，也與收集數據記錄的儀器設備能力有關，因為頻度和精度越高，肯定所耗費的成本越高，因此，我們在確定記錄的頻度和精度的時候，權衡一下兩者，經濟適用即可。

　　(二)商業信息與商業數據的特征

　　1.商業信息的特征

　　商業信息首先具備信息的一般屬性，(正確性、針對性、時效性、等級性、反饋性、共享性和安全性)，同時，它也具備其獨有的特點：

　　(1)社會性：每一位社會成員都是商業信息的產生者和接受者。注意，在記錄和傳播商業信息時，應該考慮到接收者對信息的認知程度。

　　(2)連續性：指商業信息的產生環環相扣，從最低層次到決策信息產生，再到反饋，反饋信息又作用于企業，這樣循環往復，是連續的。

　　(3)綜合性：商業流通企業的經營活動決定了商業信息必然涉及到需求、生產、供應、銷售以及外部環境等多個方面，越是高層信息，涉及的面越廣，其綜合性越強。

　　(4)系統性：商業信息的產生、加工、應用直到決策都有其內在的規律和目的，并在相對獨立的體系內運動，形成了商業信息的生存、運動系統。

　　2.商業數據的特征

　　同樣，商業數據的特征也具備數據的一般特征(適用性、數據格式、安全性、記錄的頻度和精度)，也具備其獨有的特點：

　　(1)準確性：商業數據必須準確，不然的話，會給企業經營帶來巨大的損失。

　　(2)及時性：時效性強。

　　(3)多樣性：這里是說商業信息的來源、產生方式、加工手段、計量單位不同，使得商業信息的表現形式多種多樣。