建設工程項目管理學習資料:微利工程項目的成本控制

　　在市場競爭激烈，投標壓價，利潤空間狹窄，工程項目處于微利的情況下，如何控制成本，避免虧損，謀求最佳經濟效益？

　　確定合理責任成本，明確項目經濟責任

　　工程項目成本主要分為預算成本、責任成本和實際成本。預算成本是指按工程項目的實物工作量，國家或地區的預算定額及取費標準計算確定的社會平均成本（即中標價）。責任成本是指在預算成本的基礎上，按照企業內部取費標準測算確定的企業平均成本（也稱計劃或目標成本）。實際成本是指在項目施工過程中實際發生的可列入成本支出費用的總和，預算成本與責任成本比較，可反映出項目盈利空間的大小，通常把它稱之為經營效益。責任成本與實際成本比較，可反映出項目管理水平的高低，通常把它稱之為管理效益。每當工程中標后，企業即派專職人員進行現場調查，在預算成本基礎上，按照企業內部取費標準進行分析、測算責任成本，經過集體討論確定并在項目經理認同的基礎上，項目經理與企業簽訂工程項目經濟目標責任書，把業主和企業對項目管理的要求以項目經濟目標責任書的形式明確下來，作為項目績效考核與兌現的依據，對中標價高于責任成本的部份由項目上交企業，對中標價低于責任成本的部份由企業補足。

　　依據項目成本因素，完善成本控制

　　一般地講，影響項目責任成本的因素主要有施工方案、施工進度、施工質量、安全和現場平面管理等，責任成本的控制就必須從各成本因素的每一管理過程入手，建章立制，完善措施，使每項管理，每一過程都有章可循。分析項目成本因素要有系統性，注意費用構成的各個環節。如材料費用、材料消耗在項目成本中占的比例較大，一般在60%到70%左右。在分析它的成本因素時，不單在材料使用上考慮降低耗費的問題，同時要注意在材料采購、進料價格、質量、數量、時間、運輸、減少積壓和二次搬運、舊料回收，改進施工技術，合理使用新技術、新工藝、新材料，材料代用和綜合利用等各個環節考慮降耗的措施，使材料費用得到有效控制。

　　近年來，我們在制定《工程項目管理暫行辦法》的同時，制定了《工程項目預算實施辦法》《工程項目責任成本控制辦法》《工程項目成本費用核算辦法》《工程項目成本管理指導意見》《工程項目績效考核辦法》《工程項目經濟責任獎罰辦法》和《關于加強工程項目一級管理若干問題的意見》等配套辦法，制作了工程項目經濟目標責任書，這些辦法和措施，對于強化工程項目成本控制起了較好的指導作用。

　　加強成本核算與分析，落實項目責任成本

　　項目成本核算的目的是為了落實項目各層次的經濟責任，使項目員工在保證工期、質量、安全與貫標要求的前提下，最大限度地降低成本，提高效益。

　　項目責任成本核算是全員全方位的，橫向從各部門到每個員工，縱向從項目部到作業班（機）組，我們在成本核算工作中，一是在項目部、工程隊、作業班（機）組都建立了成本核算組織，明確各級的核算范圍與責任。二是制定了統一的核算制度，對各項管理工作和勞動操作的要求作了規定，使之成為全員行動的規范和準則，從而保證了項目各項運作的程序化、規范化和標準化。三是建立了完整的核算指標體系，并將指標層層分解到班（機）組與員工個人。四是進行了會計核算。依據國家現行財務制度規定的開支范圍和項目劃分的成本核算對象，對責任成本費用進行了層層分配，各級按設置的生產費用科目及明細賬進行了實際成本的核算。通過成本核算，使項目責任成本的控制落到了實處。

　　實施項目績效考核與兌現，擇優選好項目經理

　　項目竣工后，企業對項目責任成本的實現情況要認真地進行考核，并把責任成本控制的業績同項目員工的經濟利益掛起釣來，該獎的要獎，該罰的要罰，若干好干壞一個樣，或獎罰不夠力度，先進得不到激勵，差的得不到糾正，不但難以調動項目員工成本控制的積極性，而且易造成管理上的混亂，導致虧損面增大的惡性循環。近年來，我們注意了項目績效考核與兌現的工作，按照規定該獎則獎，該罰則罰，對于調動員工成本控制的積極性起了較好地推動作用。

　　項目經理集人、財、物權于一身，其素質的高低決定著項目管理的成敗。因此，我們注意選擇工作責任心強、懂施工、會管理、有經驗、講奉獻的擔任項目經理。在選好項目經理的基礎上，按照“精干高效”“一專多能”的原則，配好項目領導班子和其他管理人員，為提高項目管理水平、創造良好的經濟效益提供了人才保障。