(4)使用排列圖時的注意事項:
①各部門要根據實際情況確定主要因素。
②如果能夠計算出每項因素的損失金額,應盡量用損失金額表示,以便更全面地比較問題的大小及效果的好壞;
③收集數據的間隔期要適當,不要太長,也不要太短。
④有時為了更具體詳細地分析,還要對排列圖中的前一兩項因素進一步收集數據進行分層,重新繪制排列圖。
2.因果圖和對策表
(1)因果圖的畫法:
(2)運用因果圖應注意的事項:
①要盡量召集所有的有關人員來參加分析會,讓大家自由發表意見,只談原因不提措施,也不要追究責任,尤其是任何人發言都不要反駁別人的意見;
②分析原因要盡可能深入細致,追根問底,使我們對原因的分析細致到能夠直接針對這一原因采取措施為止;
③分析會最好在現場召開,傾聽現場人員的意見。如果不能在現場召開的話,也要到現場驗證所做的分析是否符合實際;
④圖的形式要正確。
(3)對策表。用因果圖分析出產生問題的原因后,就要針對其中的主要原因采取措施對策。
3.其他工具圖表
航空運輸企業在進行全面質量管理過程中,還會用到許多其他一些質量管理工具和圖表,如甘特圖、控制圖、散布圖、系統圖、關聯圖等等。
(二)航空運輸質量控制的過程
質量控制的過程一般分為三個步驟:
①制定質量控制目標和標準;
②測量生產和工作現場的質量現狀(通常用根據質量策劃時制定的測量方法進行),將測量結果與質量控制標準進行對比,如果發現存在偏差,則需要分析偏差產生的原因;
③采取糾正或質量改進措施。
(三)對航空公司運行質量的測量與控制
所有航空公司都面臨著要從廣義角度來衡量和改善其運行質量問題。常見的測評范圍列于下:
(1)旅客在售票柜臺的等待時間——時間分布;
(2)超售航班數量及所占百分比;
(3)旅客登機的時間分布;
(4)離港航班的延誤時間分布;
(5)進港航班的延誤時間分布;
(6)主要項目延誤時間的平均值和標準差的分析;
(7)客艙服務質量:廣播,餐飲服務,食品質量,對旅客提供幫助,服務態度,禮貌等;
(8)交運行李時間及提取行李時間分布;
(9)行李索賠數量及比率:丟失行李,破損行李,丟失行李內物品; (10)行李錯運:對航空公司造成的損失,錯運數量及平均處理時間;
(11)按不同服務環節或特定服務項目劃分的旅客不滿或抱怨人數;
(12)地面上等待的航班:數量、比率、延誤時間、處理辦法和費用損失。