《會計基礎》知識點：會計憑證傳遞與保管
會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
�。ㄒ唬┱_組合會計憑證傳遞的作用：
1.有利于完善經濟責任制度
2.有利于及時進行會計記錄
�。ǘ⿻嫅{證傳遞程序和方法
組織會計憑證傳遞，必須遵循內部牽制原則，力求做到及時反映、記錄經濟業務。
各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規定其傳遞時間時，考慮以下兩點內容：
1.根據各單位經濟業務特點、企業內部機構組織、人員分工情況，以及經營管理的需要，從完善內部牽制制度的角度出發，規定各種會計憑證的聯次及其流程。
2.根據有關部門和人員辦理經濟業務的必要時間，同相關的部門和人員協商制定會計憑證在各經辦環節的停留時間，以便合理確定辦理經濟業務的最佳時間，及時反映，記錄經濟業務的發生和完成情況。
二、會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證的保管主要有下列要求：
1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。
若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。（15年）