會計從業《會計基礎》知識點:會計賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
(一)現金日記賬的格式和登記方法
1.現金日記賬的格式。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬,都必須使用訂本賬。
2.現金日記賬的登記方法。(了解)
現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額 本日收入一本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額,與庫存現金實存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。
借貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是:
①先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬,根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬;
②每日營業終了,根據現金支出日記賬結計的支出合計數,一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結出當日余額。
(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現金日記賬相同。
二、總分類賬的格式和登記方法
(一)總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。它是根據總分類科目開設,用以記錄全部經濟業務總括核算資料的分類賬簿。因為總分類賬能分類、連續、全面、總括地反映企業經濟活動的情況,并為編制會計報表提供資料,所以,每一個企業必須設置總分類賬簿。總分類賬必須采用訂本賬,其格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
(二)總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據:①記賬憑證逐筆登記,②也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。