會計賬簿的更換和保管

　　一、會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進(jìn)行。一般來說，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但固定資產(chǎn)明細(xì)賬或固定資產(chǎn)卡片可以延續(xù)使用。

　　更換新賬的方法：

　　1.在年終結(jié)賬時，將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過入新啟用的有關(guān)賬戶中去，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪?/P>

　　2.更換新賬時，要注明各賬戶的年份，然后在第一行日期欄內(nèi)寫明，“1月”，“1日”，在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”，把賬戶余額寫入“余額”欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上登記新年度的會計事項。

　　二、會計賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬戶，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿之后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

　　保管年限11章會講到，在這就是看一下。

　　就企業(yè)會計而言，國家規(guī)定：

　　1.會計憑證保管期限為15年，其中，涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管；

　　2.會計賬簿中，一般日記賬15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年，明細(xì)賬和總賬15年，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年，輔助賬簿15年，涉外和重大事項會計賬簿為永久保管；

　　3.會計報表中，年度會計報表永久保管，月、季會計報表保管5年。