理論與法規(guī)學(xué)習(xí)資料:建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃
1.簡(jiǎn)述建設(shè)工程監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則三者之間的關(guān)系。
監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則是相互關(guān)聯(lián)的,都是構(gòu)成建設(shè)工程監(jiān)理工作文件的組成部分,它們之間存在著明顯的依據(jù)性關(guān)系:在編寫監(jiān)理規(guī)劃時(shí),一定要嚴(yán)格根據(jù)監(jiān)理大綱的有關(guān)內(nèi)容來(lái)編寫;在制定監(jiān)理實(shí)施細(xì)則時(shí),一定要在監(jiān)理規(guī)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。
(1)監(jiān)理大綱
監(jiān)理大綱又稱監(jiān)理方案,它是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過(guò)程中,特別是在業(yè)主進(jìn)行監(jiān)理招標(biāo)過(guò)程中,為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫的監(jiān)理方案性文件。
監(jiān)理單位編制監(jiān)理大綱有以下兩個(gè)作用:一是使業(yè)主認(rèn)可監(jiān)理大綱中的監(jiān)理方案,從而承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù);二是為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)今后開展監(jiān)理工作制定基本的方案。為使監(jiān)理大綱的內(nèi)容和監(jiān)理實(shí)施過(guò)程緊密結(jié)合,監(jiān)理大綱的編制人員應(yīng)當(dāng)是監(jiān)理單位經(jīng)營(yíng)部門或技術(shù)管理部門人員,也應(yīng)包括擬定的總監(jiān)理工程師。總監(jiān)理工程師參與編制監(jiān)理大綱有利于監(jiān)理規(guī)劃的編制。監(jiān)理大綱的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主所發(fā)布的監(jiān)理招標(biāo)文件的要求而制定,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該包括如下主要內(nèi)容:
1)擬派往項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員情況介紹
在監(jiān)理大綱中,監(jiān)理單位需要介紹擬派往所承攬或投標(biāo)工程的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的主要監(jiān)理人員,并對(duì)他們的資格情況進(jìn)行說(shuō)明。其中,應(yīng)該重點(diǎn)介紹擬派往投標(biāo)工程的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的情況,這往往決定承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)的成敗。
2)擬采用的監(jiān)理方案
監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主所提供的工程信息,并結(jié)合自己為投標(biāo)所初步掌握的工程資料,制定出擬采用的監(jiān)理方案。監(jiān)理方案的具體內(nèi)容包括:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的方案、建設(shè)工程三大目標(biāo)的具體控制方案、工程建設(shè)各種合同的管理方案、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在監(jiān)理過(guò)程中進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的方案等。
3)將提供給業(yè)主的監(jiān)理階段性文件
在監(jiān)理大綱中,監(jiān)理單位還應(yīng)該明確未來(lái)工程監(jiān)理工作中向業(yè)主提供的階段性的監(jiān)理文件,這將有助于滿足業(yè)主掌握工程建設(shè)過(guò)程的需要,有利于監(jiān)理單位順利承攬?jiān)摻ㄔO(shè)工程的監(jiān)理業(yè)務(wù)。
(2)監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位接受業(yè)主委托并簽訂委托監(jiān)理合同之后,在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的主持下,根據(jù)委托監(jiān)理合同,在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程的具體情況,廣泛收集工程信息和資料的情況下制定、經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),用來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。
從內(nèi)容范圍上講,監(jiān)理大綱與監(jiān)理規(guī)劃都是圍繞著整個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所開展的監(jiān)理工作來(lái)編寫的,但監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容要比監(jiān)理大綱更翔實(shí)、更全面。
(3)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則又簡(jiǎn)稱監(jiān)理細(xì)則,其與監(jiān)理規(guī)劃的關(guān)系可以比作施工圖設(shè)計(jì)與初步設(shè)計(jì)的關(guān)系。也就是說(shuō),監(jiān)理實(shí)施細(xì)則是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用是指導(dǎo)本專業(yè)或本子項(xiàng)目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開展。
2.建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃有何作用?
建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃具有以下作用:
(1)指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作
監(jiān)理規(guī)劃的基本作用就是指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作。
建設(shè)工程監(jiān)理的中心目的是協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的總目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程總目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程。它需要制定計(jì)劃,建立組織,配備合適的監(jiān)理人員,進(jìn)行有效地領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施工程的目標(biāo)控制。只有系統(tǒng)地做好上述工作,才能完成建設(shè)工程監(jiān)理的任務(wù),實(shí)施目標(biāo)控制。在實(shí)施建設(shè)監(jiān)理的過(guò)程中,監(jiān)理單位要集中精力做好目標(biāo)控制工作。因此,監(jiān)理規(guī)劃需要對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展的各項(xiàng)監(jiān)理工作做出全面、系統(tǒng)的組織和安排。它包括確定監(jiān)理工作目標(biāo),制定監(jiān)理工作程序,確定目標(biāo)控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等各項(xiàng)措施和確定各項(xiàng)工作的方法和手段。
(2)監(jiān)理規(guī)劃是建設(shè)監(jiān)理主管機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)理單位監(jiān)督管理的依據(jù)
政府建設(shè)監(jiān)理主管機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理單位要實(shí)施監(jiān)督、管理和指導(dǎo),對(duì)其人員素質(zhì)、專業(yè)配套和建設(shè)工程監(jiān)理業(yè)績(jī)要進(jìn)行核查和考評(píng)以確認(rèn)它的資質(zhì)和資質(zhì)等級(jí),以使我國(guó)整個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理行業(yè)能夠達(dá)到應(yīng)有的水平。要做到這一點(diǎn),除了進(jìn)行一般性的資質(zhì)管理工作之外,更為重要的是通過(guò)監(jiān)理單位的實(shí)際監(jiān)理工作來(lái)認(rèn)定它的水平。而監(jiān)理單位的實(shí)際水平可從監(jiān)理規(guī)劃和它的實(shí)施中充分地表現(xiàn)出來(lái)。因此,政府建設(shè)監(jiān)理主管機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)當(dāng)十分重視對(duì)監(jiān)理規(guī)劃的檢查,也就是說(shuō),監(jiān)理規(guī)劃是政府建設(shè)監(jiān)理主管機(jī)構(gòu)監(jiān)督、管理和指導(dǎo)監(jiān)理單位開展監(jiān)理活動(dòng)的重要依據(jù)。
(3)監(jiān)理規(guī)劃是業(yè)主確認(rèn)監(jiān)理單位履行合同的主要依據(jù)
監(jiān)理單位如何履行監(jiān)理合同,如何落實(shí)業(yè)主委托監(jiān)理單位所承擔(dān)的各項(xiàng)監(jiān)理服務(wù)工作,作為監(jiān)理的委托方,業(yè)主不但需要而且應(yīng)當(dāng)了解和確認(rèn)監(jiān)理單位的工作。同時(shí),業(yè)主有權(quán)監(jiān)督監(jiān)理單位全面、認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)理合同。而監(jiān)理規(guī)劃正是業(yè)主了解和確認(rèn)這些問(wèn)題的最好資料,是業(yè)主確認(rèn)監(jiān)理單位是否履行監(jiān)理合同的主要說(shuō)明性文件。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)當(dāng)能夠全面而詳細(xì)地為業(yè)主監(jiān)督監(jiān)理合同的履行提供依據(jù)。
實(shí)際上,監(jiān)理規(guī)劃的前期文件,即監(jiān)理大綱,是監(jiān)理規(guī)劃的框架性文件。而且,經(jīng)由談判確定的監(jiān)理大綱應(yīng)當(dāng)納入監(jiān)理合同的附件之中,成為監(jiān)理合同文件的組成部分。
(4)監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位內(nèi)部考核的依據(jù)和重要的存檔資料
從監(jiān)理單位內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求出發(fā),需要對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(包括總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師)的工作進(jìn)行考核,其主要依據(jù)就是經(jīng)過(guò)內(nèi)部主管負(fù)責(zé)人審批的監(jiān)理規(guī)劃。通過(guò)考核,可以對(duì)有關(guān)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作水平和能力作出客觀、正確的評(píng)價(jià),從而有利于今后在其他工程上更加合理地安排監(jiān)理人員,提高監(jiān)理工作效率。
3.編寫建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
編寫建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)基本構(gòu)成內(nèi)容應(yīng)當(dāng)力求統(tǒng)一
監(jiān)理規(guī)劃在總體內(nèi)容組成上應(yīng)力求做到統(tǒng)一。這是監(jiān)理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求。
監(jiān)理規(guī)劃基本構(gòu)成內(nèi)容的確定,首先應(yīng)考慮整個(gè)建設(shè)監(jiān)理制度對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理的內(nèi)容要求。建設(shè)工程監(jiān)理的主要內(nèi)容是控制建設(shè)工程的投資、工期和質(zhì)量,進(jìn)行建設(shè)工程合同管理,協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系。這些內(nèi)容無(wú)疑是構(gòu)成監(jiān)理規(guī)劃的基本內(nèi)容。如前所述,監(jiān)理規(guī)劃的基本作用是指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的。所以,對(duì)整個(gè)監(jiān)理工作的組織、控制、方法、措施等將成為監(jiān)理規(guī)劃必不可少的內(nèi)容。這樣,監(jiān)理規(guī)劃構(gòu)成的基本內(nèi)容就可以確定下來(lái)。至于某一個(gè)具體建設(shè)工程的監(jiān)理規(guī)劃,則要根據(jù)監(jiān)理單位與業(yè)主簽訂的監(jiān)理合同所確定的監(jiān)理實(shí)際范圍和深度來(lái)加以取舍。
歸納起來(lái),監(jiān)理規(guī)劃基本構(gòu)成內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:目標(biāo)規(guī)劃、項(xiàng)目組織、監(jiān)理組織、目標(biāo)控制、合同管理和信息管理。施工階段監(jiān)理規(guī)劃統(tǒng)一的內(nèi)容要求應(yīng)當(dāng)在建設(shè)監(jiān)理法規(guī)文件或監(jiān)理合同中明確下來(lái)。
(2)具體內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性
監(jiān)理規(guī)劃基本構(gòu)成內(nèi)容應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,但各項(xiàng)具體的內(nèi)容則要有針對(duì)性。這是因?yàn)椋O(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)某一個(gè)特定建設(shè)工程監(jiān)理工作的技術(shù)組織文件,它的具體內(nèi)容應(yīng)與這個(gè)建設(shè)工程相適應(yīng)。由于所有建設(shè)工程都具有單件性和一次性的特點(diǎn),也就是說(shuō)每個(gè)建設(shè)工程都有自身的特點(diǎn),而且,每一個(gè)監(jiān)理單位和每一位總監(jiān)理工程師對(duì)某一個(gè)具體建設(shè)工程在監(jiān)理思想、監(jiān)理方法和監(jiān)理手段等方面都會(huì)有自己獨(dú)到之處,因此,不同的監(jiān)理單位和不同的監(jiān)理工程師在編寫監(jiān)理規(guī)劃的具體內(nèi)容時(shí),必然會(huì)體現(xiàn)出自己鮮明的特色。或許有人會(huì)認(rèn)為這樣難以有效辨別建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃編寫的質(zhì)量。實(shí)際上,由于建設(shè)工程監(jiān)理的目的就是協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)其投資目的,因此,某一個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃只要能夠?qū)τ行?shí)施該工程監(jiān)理做好指導(dǎo)工作,能夠圓滿地完成所承擔(dān)的建設(shè)工程監(jiān)理業(yè)務(wù),就是一個(gè)合格的建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃。
每一個(gè)監(jiān)理規(guī)劃都是針對(duì)某一個(gè)具體建設(shè)工程的監(jiān)理工作計(jì)劃,都必然有它自己的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),有它自己的項(xiàng)目組織形式,有它自己的監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),有它自己的目標(biāo)控制措施、方法和手段、有它自己的信息管理制度、有它自己的合同管理措施。只有具有針對(duì)性,建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃才能真正起到指導(dǎo)具體監(jiān)理工作的作用。