法規及相關知識學習資料：工程檔案的移交程序

　　一、各主要參建單位向建設單位移交工程文件

　　1．基本規定

　　建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求。勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

　　建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

　　2．工程文件的歸檔范圍及質量要求

　　對與工程建有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔，歸檔的工程文件成為原件。工程文件的內容及兒深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

　　3．工程文件的歸檔

　　歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　二、建設單位向政府主管機構移交建設項目檔案

　　《建設工程質量管理條例》第17條規定：“建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。”

　　列及城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　城建檔案管理部門在進行工程檔案的驗收時，應重點驗收以下內容：

　　(1)工程檔案齊全、系統、完整；

　　(2)工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程交際狀況；

　　(3)工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定；

　　(4)竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整沽，蓋有竣工圖章；

　　(5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；

　　(6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。