法規(guī)及相關(guān)知識輔導(dǎo):驗收申請
項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告,并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。
1.申請項目檔案驗收應(yīng)具備的條件
2.項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容
(三)驗收要求
1.項目檔案驗收會議
項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議,項目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。
2.檔案質(zhì)量的評價
檢查項目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。
3.項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括:
(1)項目建設(shè)概況;
(2)項目檔案管理情況;
(3)存在問題、整改要求與建議。
4.檔案驗收結(jié)果
項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。
項目檔案驗收合格的項目,由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。
項目檔案驗收不合格的項目,由項目檔案驗收組提出整改意見,要求項目建設(shè)單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改,并進行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進行竣工驗收,并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位(法人)通報批評。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。
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