合同管理學習資料：基建工程設計變更及現場簽證管理辦法

　　為了加強基建工程施工管理，規范設計變更及現場簽證管理，提高工程質量，有效控制工程造價，特制訂本辦法。

　　1.工程 開工前由工程科工地代表牽頭組織，會同工程技術科、規劃預算科、材料科及設計、施工、監理等工程建設各相關單位參加進行施工圖圖紙會審和技術交底工作，并做出會議紀錄.對于會審中涉及的影響建筑效果、質量和使用功能及造成工程造價增減較大的變更，要以書面報告的形式報處領導審批后，方可簽署正式的圖紙會審記錄。

　　2.在施工中由于現場條件的變化或國家政策、法規的改變或由于學校、使用單位提出的要求等原因造成的變更，由各有關單位提出書面變更要求，分別按以下情況處理：

　　對不涉及工程造價增減且對工程整體影響很小的變更，由工程現場負責人負責組織施工、監理單位討論后，出具變更文件，經工地專業代表、設計、監理及施工單位簽字、蓋章后實施。

　　對涉及工程造價增減數 額2萬元以下且對工程整體影響較小的變更，由工程現場負責人負責組織，會同 工程技術科、 規劃預算科及監理、施工單位論證后，出具變更文件，又工程科科長報處領導審批后，工程科科長及工地代表、設計、監理及施工單位簽字、蓋章后實施。

　　對涉及工程造價增減數額 2萬元以上5萬元以下的或雖工程造價增減數額2萬元以下但對工程整體影響較大的變更，由工程現場負責人負責組織，會同工程技術科、規劃預算科、設計、監理、施工單位(必要時，邀請處長及專家參加)進行論證后，出具變更意見書，并以書面報告附變更意見書的形式報處領導研究通過后，由工程科聯系設計辦理變更文件或變更圖紙，并報處長審批再行實施。

　　對涉及工程造價增減數額 5萬元以上的或雖工程造價增減數額2萬元以上5萬元以下但 對工程整體影響較大的變更，由處長參加 ，工程現場負責人負責組織，會同工程技術科 、規劃預算科、材料科及設計、監理、施工單位(必要時，邀請行業內知名專家參加)和學校基建財務處、審計處職能單位進行論證后，出具變更意見書，并以書面報告附變更意見書的形式由處領導研究報學校領導批復后，由工程科聯系設計院辦理變更文件或變更圖紙，再行實施。

　　3.所有設計變更必須有文字記載，緊急情況下施工現場口頭認可的變更，事后必須在7日內補齊有關手續 。所有設計變更應有設計、工程科長、規劃科長、處長審核簽字。

　　4.所有簽證，必須是在工程現場管理人員允許實施的前提下發生的，并且必須經工程現場管理人員、監理單位、施工單位和規劃預算科成員實地查驗、確定工程量后，簽字、蓋章生效，如果發生簽證數額大于二萬元的，要在簽證前報處領導批準。非以上人員簽字、蓋章的簽證均為無效簽證。

　　5.所 有工程的設計變更文件和簽證，由工程項目現場負責人(工地代表)收集后，分發到規劃預算科、施工單位等相關單位，工程科留存。

　　6.對于各專業工種的設計變更，各專業人員應及時溝通，避免信息不通產生新的變更，造成投資浪費。

　　7.對工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，由規劃預算科負責收集匯總，及時把造價增減數額報處領導。

　　8.工程竣工驗收后，由工程現場負責人負責督促施工單位按合同要求及時報送完整結算資料，并在審查資料的完整性、真實性后交規劃預算科。由規劃預算組織初步審核后學校審計處。