15. 繪制管理職能循環PDC轉輪,并說明其意義。
整個施工管理按照“制訂計劃,組織實施,反饋控制”這樣的管理職能循環,周而復始地運轉,使管理水平不斷提高,它們之間的關系如圖所示。施工管理的職能循環原則,就好似一個輪子,按照計劃(Plan)、執行(Do)、控制(control)、再計劃……這樣的順序不斷地運轉。所以這個輪子簡稱為PDC轉輪。這個PDC轉輪體現了施工管理系統的總輪廓,它反映出現代企業管理的一個基本管理模式,即一個中心,三個系統。一個中心是指決策中心,三個系統是指執行系統,檢查監督系統,信息反饋系統。值得引起注意的是,PDC轉輪是靠人推動的,一切管理都離不開人的能動作用。人的工作成績=能力×動機激勵。因此,人員的管理在工程施工管理中應受到高度重視。PDC轉輪科學地形象地表達了這個系統的運動過程。這個系統由于包括了人的能動作用,就好似一個有生命的機體,不斷地進行自我控制,自我更新,以達到工程建設的最優目標。在PDC轉輪的循環過程中,貫穿始終的是信息的流通和管理人員的判斷和決策,他們是管理活動富有生機得以不斷前進,創新的關鍵。信息管理是進度計劃管理的保證,這是因為進度計劃管理是通過信息的傳遞來實現的,包括制定工作進度計劃和相應的各種資源計劃,把計劃信息布置到基層,然后各基層組織按計劃執行,在執行過程中收集情況和了解環境動向,把這些信息集中起來,與原計劃和原設計要求比較對照,經過分析決策,加以調整或控制,或修改工作進度,制定出新一輪的計劃目標,再把新的計劃目標信息傳達下去……。因此,信息好比帶動輪子運轉的鏈圈圍繞著決策這個軸心,驅使輪子在工作進度的軌道上前進。
(詳見文字教材第370—371頁)
16.論述施工計劃的管理體系。
施工企業應根據所從事的施工生產經營活動,而編制各種計劃,使各種活動納入有計劃的軌道,形成一個施工計劃管理體系;
按計劃管理期限不同分為長期、中期、短期三種;
按計劃的內容不同,分為綜合性計劃(如施工技術任務計劃)和專業計劃(如質量計劃、物資供應計劃、運輸計劃、降低成本計劃等);
按計劃的單位不同分上級管理部門的計劃,施工企業計劃和下屬各基層的計劃等;
按照計劃的性質不同,企業施工計劃又分為工藝計劃、技術經濟計劃和施工作業計劃三種;
該體系涵蓋了各種計劃的組成,例如:施工計劃、勞動工資計劃、材料供應計劃、技術組織措施計劃等。
(詳見文字教材第372—373頁)
17. 論述全面質量管理的PDCA循環及其主要特征。
全面質量管理的過程,就是從質量計劃制訂到組織實現的過程,所采用的基本方法,可以概括為:四個階段、八個步驟和七種工具。
(1)四個階段八個步驟
在質量管理過程中,無論是哪個環節或什么內容,都可以分解為四個階段即計劃(P)、執行(D)、檢查(C)和處理(A),簡稱PDCA循環,如圖所示。它包含了四個階段八個步驟。
第一階段是計劃(也稱P階段),即是制定質量目標,活動計劃、管理項目和措施方案,它包括了①找出存在的質量問題;②分析產生質量問題的原因;③找出影響質量的主要因素;④制定措施并預計改進的效果等四個工作步驟。
第二階段是執行(也稱D階段),即具體貫徹執行制定的計劃和措施,是管理循環的第五個工作步驟。
第三階段是檢查(也稱C階段),即將執行結果和目標比較,檢查執行情況,找出原因和經驗教訓,是第六個工作步驟。
第四階段是處理階段(也稱A階段),即總結經驗教訓,把成功和失敗的原因系統化,條例化,使之形成標準或制度,納入到有關質量管理規定中去。將尚未解決的問題轉入下一輪循環。這是第七、第八個工作步驟。
在以上四個階段八個步驟中,需要調查、分析大量的數據和資料,才能作出科學的分析和判斷。為此,要根據數理統計的原理,針對分析研究的目的,靈活運用七種統計分析圖表作為工具,使每個階段各個步驟的工作都有科學數據作為依據。
常用的七種工具是:排列圖、直方圖、因果分析圖、分層法、控制圖、散布圖、統計調查分析表等。實際運用的,當然不只是七種,還可以根據質量管理工作的需要,依據數理統計或運籌學、系統分析的基本原理,制訂一些簡便易行的新方法,新工具。
(詳見文字教材第380—382頁)