二、監(jiān)理文件

　　監(jiān)理文件，指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。主要包括：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則和監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。

　　(2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題。

　　(3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題。

　　(4)進(jìn)度控制文件，包括工程開工／復(fù)工審批表、工程開工／復(fù)工暫停令等。

　　(5)質(zhì)量控制文件，包括不合格項(xiàng)目通知、質(zhì)量事故報告及處理意見等。

　　(6)造價控制文件，包括預(yù)付款報審與支付、月付款報審與支付、設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)、工程竣工結(jié)算審核意見書等。

　　(7)分包資質(zhì)文件，包括分包單位資質(zhì)材料、供貨單位資質(zhì)材料、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。

　　(8)監(jiān)理通知，包括有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知、有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知、有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知。

　　(9)合同與其他事項(xiàng)管理文件，包括工程延期報告及審批、費(fèi)用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料等。

　　(10)監(jiān)理工作總結(jié)，包括專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價意見報告。

　　三、施工文件

　　施工文件，指施工單位在工程施工過程中形成的文件。不同專業(yè)的工程對施工文件的要求不盡相同，一般包括：

　　(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，包括施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、施工預(yù)算的編制和審查、施工日志等。

　　(2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件．包括控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施等。

　　(3)地基處理記錄。

　　(4)工程圖紙變更記錄，包括設(shè)計(jì)會議會審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽商記錄等。

　　(5)施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報告。

　　(6)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄，包括設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書，設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告，設(shè)備安裝記錄長期，設(shè)備試運(yùn)行記錄，設(shè)備明細(xì)表等。

　　(7)施工試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄。

　　(8)施工記錄，包括工程定位測量檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、沉降觀測記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記錄、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術(shù)等等。

　　(9)工程質(zhì)量事故處理記錄。

　　(10)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等等。

　　四、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件

　　竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。竣工驗(yàn)收文件是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。竣工驗(yàn)收文件主要包括：

　　(1)工程竣工總結(jié)，包括工程概況表、工程竣工總結(jié)。

　　(2)竣工驗(yàn)收記錄，包括單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收證明書、竣工驗(yàn)收報告、竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)、工程質(zhì)量保修書等。

　　(3)財務(wù)文件，包括決算文件、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表。

　　(4)聲像(包括工程照片、錄音、錄像材料)、縮微、電子檔案(各種光盤、磁盤)。