中級人力資源輔導:影響人力資源規劃的因素
影響人力資源規劃制定的因素來自于組織內部和外部兩個方面
(一)外部環境:經濟因素;政府影響因素;地理環境和競爭因素;
人口統計趨勢——人口統計因素的不斷變化已經形成了更具有差別性的勞動力群體。
(2)內部環境因素:技術和設備條件;企業經營方向;組織文化;
企業規模——企業規模的變化表現為兩方面,一是在原有業務范圍內擴大或壓縮規模;二是增加新的業務或放棄舊的業務;
7.人力資源規劃的程序和步驟
(1)人力資源規劃的步驟
a) 組織目標與戰略分析
組織的戰略規劃先于人力資源規劃,人力資源規劃應該與企業的組織戰略相吻合,按照戰略規劃的要求,轉化為定量和定性的人力資源計劃。
b) 提供人力資源信息
這些信息一方面來源于組織的人力資源信息系統,另一方面來源于職務分析工作。
c) 人員預測
在人力資源規劃中最關鍵性的一環是對人力資源需求與供給的預測,預測的質量決定著人力資源規劃的價值。從邏輯上講,人力資源的需要是產量、銷售量、稅收等商業要素的函數。但并不是說產量增加,勞動力成比例地增加。員工人數還會受到改善技術、改進工作方法,改進管理等非商業因素的影響。
d) 供需匹配
一般需要考慮如下問題:
在所預測的人力資源供需之間是否存在不平衡?
現有生產率發展趨勢和薪酬水平對勞動力的水平和成本有什么影響?
在某些工作崗位和年齡層是否存在人員流動的問題?
是否具有一批符合未來需要的,具有足夠潛力的管理者?
是否存在關鍵能力短缺問題?
e) 執行計劃與實施監控
f) 評估人力資源規劃,包括事前的結果預期及實施后的效果評價。
實施后的效果評價包括對規劃制定過程的評價和規劃效果的評價。
①在評價規劃制定過程時需要考慮的問題有:
人力資源規劃者熟悉人事問題的程度以及這個人員在組織中被重視的程度;
規劃者與提供數據和使用人力資源規劃的人事、財務、業務等其他部門的工作關系如何;
有關各部門之間信息交流的難易程度;
決策者對人力資源規劃中提出的預測結果、行動方案和建議的利用程度;
人力資源規劃在決策者心目中的價值。