一、會計核算軟件的概念

　　（一）會計核算軟件的概念

　　會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。

　　凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

　　大型企業中使用的企業資源計劃ERP中的用于處理會計核算數據部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

　　（二）會計核算軟件的演進

　　1.會計核算電算化階段

　　（1）會計核算軟件的起步階段

　　（2）特點：

　　前期：非商品化、單一；后期：商品化、局域網應用、多個子系統融合

　　2.會計信息系統成型階段

　　（1）核算型商品化軟件研究開發階段

　　（2）特點：既滿足日常會計核算要求，又滿足企業經營管理和決策的需求。

　　3.基于ERP管理思想的現代會計信息系統階段

　　（1）企業管理軟件階段

　　（2）ERP管理思想的核心：實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理。

　　二、會計核算軟件分類

　　（一）按硬件結構劃分

　　會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶（網絡）會計核算軟件。

　　（二）按適用范圍劃分

　　會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委托其他單位開發，專供本單位使用的會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件也稱為定點開發核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統只適用于個別單位。

　　通用會計核算軟件，是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。

　　通用會計核算軟件的特點：可在多個單位使用，一次開發多次使用，研制效益比較高。

　　目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件也是會計核算軟件發展的主流。

　　（三）商品化會計軟件

　　商品化會計軟件是指由軟件公司統一設計、開發，并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。

　　1.特點

　　（1）通用性強；

　　（2）保密性；

　　（3）軟件由廠家統一維護與更新；

　　（4）與專用軟件相比，易學性較弱；

　　（5）與專用軟件相比，初始化工作量較大。

　　2.優缺點

　　商品化會計軟件的優點是見效快、成本低、安全可靠、維護有保障，其缺點是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，同時對會計人員要求比較高。

　　3.選用

　　（1）滿足會計制度的要求。

　　（2）滿足會計核算與會計管理的需要。

　　（3）滿足會計業務變化和發展的需要。

　　（4）會計軟件的易用性、穩定性和安全性。

　　（5）會計軟件需要的硬件和軟件環境。

　　（6）會計軟件售后服務。軟件的日常維護、人員培訓、軟件版本升級與二次開發。