原始憑證的審核內容
審核會計憑證是正確組織會計核算和進行會計檢查的一項重要內容,同時由于審核原始憑證是對經濟業務進行的事前監督,因而它也是實行會計監督的一個重要手段。為了正確地反映和監督各項經濟業務,保證核算資料的真實、正確和合法,會計部門和經辦業務的有關部門,必須對會計憑證,特別是對原始憑證進行嚴格認真的審核。各種原始憑證,除由經辦業務的有關部門審核以外,最后要交由會計部門進行審核。審核原始憑證,主要有以下內容:
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原始憑證作為會計信息的基本信息源,其真實性對會計信息的質量具有決定性的影響。對原始憑證真實性的審核主要包括憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經辦部門和經辦人員的簽名或蓋章。此外,對通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,以防假冒。
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合法性審核主要是審核原始憑證上記載的經濟業務是否符合國家的政策法令、制度辦法等規定要求,是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐敗等行為。如果原始憑證涉及的經濟業務內容違反法律法規,會計人員要向本單位領導匯報,提出拒絕執行的意見,必要時,可向上級領導機關反映有關情況。對于弄虛作假,營私舞弊,偽造、涂改憑證等違法亂紀行為,必須及時揭露,并向領導匯報,嚴肅處理。
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合理性審核主要是審核原始憑證所記載經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要,是否符合有關的計劃和預算等。
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完整性審核主要是審核原始憑證格式是否符合規定要求,各項要素是否齊全,內容是否完整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯次是否正確等。如果手續不完備,應由經辦人員補辦。
(五)正確性審核
正確性審核主要是審核原始憑證各項數字金額的計算及填寫是否正確,大小寫金額是否一致,數字和文字的書寫是否清楚,有無刮、擦、挖、補、涂改、偽造等現象。
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原始憑證的及時性是保證會計信息質量的基礎。為此,要求在經濟業務發生或完成時及時填制有關原始憑證,及時進行憑證的傳遞。審核時應注意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證,更應仔細驗證其簽發日期。
原始憑證的審核是一項嚴肅而細致的工作,會計人員必須堅持制度,堅持原則,履行會計人員的職責。對真實、合法、合理但內容不完整、手續不完備、填寫有錯誤的原始憑證,應當退還給有關經辦人員,并令其補辦手續或進行更正。對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。