八、快速插入word表格
Excel可以處理word表格中列出的數據,您可用以下方法快速插入word表格:
(一)打開word表格所在的文件;
(二)打開要處理word表格的Excel文件,并調整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區域;
(三)選中word中的表格;
(四)按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
九、快速鏈接網上的數據
您可以用以下方法快速建立與網上工作簿中數據的鏈接:
(一)打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿,并在工作簿選定數據,然后單擊“編輯”菜單的“復制”命令;
(二)打開需要創建鏈接的Excel工作簿,在需要顯示鏈接數據的區域中,單擊左上角單元格;
(三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創建鏈接時不打開Internet工作簿,可單擊需要鏈接處的單元格,然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置。
十、快速創建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏,您可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法為:單擊“工具”菜單中的“自定義”命令,選擇“工具欄”選項卡,單擊“新建”按鈕,輸入“新建工具欄”名稱,然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現在窗口,您就可以用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中,該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵,則會將按鈕復制過來。注意:不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中,否則該按鈕將會被刪除。
十一、快速創建工作簿
模板是一用來作為創建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地創建相似的工作簿。創建模板方法為:
(一)打開一個要作為模板的工作簿;
(二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令,打開“另存為”對話框;
(三)在“文件名”框中輸入模板的名字,從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項,這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;
(四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾,單擊“保存”即可。這樣,您就可以根據該模板快速創建新工作簿了。
十二、快速跳轉到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便,若您要切換到其它文件,只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件,然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。