中級人力資源輔導(dǎo):政層級式組織形式
20世紀(jì)初德國學(xué)者馬克斯韋伯首先提出“行政層級式”一詞作為科學(xué)工具和參照框架,用來評價、描述和比較各種組織形式。
(1)行政層級模式的決定因素: ①權(quán)力等級②分工③規(guī)章 ④程序規(guī)范 ⑤非個人因素⑥技術(shù)能力
(2)行政層級形式的適用范圍: ①行政層級組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效。
②行政層級式的組織可保持高度集權(quán)。
【例題5·2010年單項選擇題】行政層級式組織形式在( )環(huán)境中最為有效。
A.簡單/靜態(tài) B.復(fù)雜/靜態(tài) C.簡單/動態(tài) D.復(fù)雜/動態(tài)
【答案解析】B
8. 按職能劃分的組織形式(法約爾) 題型:單選、多選
(1)起源于20世紀(jì)初法國的組織理論專家——法約爾在其經(jīng)營的煤礦公司擔(dān)任經(jīng)理時所建立的組織結(jié)構(gòu)形式,成為“法約爾模型”通常稱為“職能制結(jié)構(gòu)”。
(2)職能制的主要特點
、俾毮芊止。實行高度的專業(yè)化分工,各司其能。
②直線一參謀制。一類是直線指揮機構(gòu)和人員,對其直屬下級有發(fā)號施令的權(quán)力,另一類為參謀機構(gòu)和人員,其職責(zé)是為同級直線指揮人員出謀劃策,對下級單位不能發(fā)號施令,而是起業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)作用。
、酃芾頇(quán)力高度集中
(3)職能制的優(yōu)點
、侔绰毮軇澐值慕M織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似:工作、面臨類似問題的人們在一起工作,相互影響和相互支持的機會較多。
②職能形式可以消除設(shè)備及勞動力的重復(fù),可以對資源最充分地利用,這種形式也適合于發(fā)展專家及專門設(shè)備。
、鄹鞑块T和各類人員實行專業(yè)分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強化專業(yè)管理,提高工作效率。
、苊恳粋管理人員都固定地歸屬于一個職能機構(gòu),專門從事某一項職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間的聯(lián)系能夠長期不變,這就使整個組織有較高的穩(wěn)定性。
、莨芾頇(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個企業(yè)實施嚴(yán)格的控制。
(4)職能制的缺點
①狹隘的職能觀念。②橫向協(xié)調(diào)差。③適應(yīng)性差。④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。
⑤不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。
(5)職能制的適用范圍 ①職能制的組織形式在簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。
②職能制結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。
9. 矩陣組織形式 (2006年案例) 題型:單選、多選、案例
(1)矩陣組織形式是把按職能組合業(yè)務(wù)活動,以及按產(chǎn)品(或工程項目、規(guī)劃項目)組合業(yè)務(wù)活動的方式結(jié)合起來運用的一種組織設(shè)計形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報告關(guān)系的若干職能部門,又建立具有橫向報告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(或項目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。也可稱為“矩陣結(jié)構(gòu)”。
(2)矩陣組織形式的特點
、僖幻麊T工有兩位領(lǐng)導(dǎo)。
②組織內(nèi)部有兩個層次的協(xié)調(diào)。
③產(chǎn)品部門(或項目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
(2)矩陣組織形式的優(yōu)點 (2005年多選)
①有利于加強各職能部門之間的協(xié)作配合。
②有利于順利完成規(guī)劃項目,提高企業(yè)的適應(yīng)性。
③有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)。
、苡欣诼毮懿块T與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
(3)矩陣組織形式的缺點
①組織的穩(wěn)定性較差。
、陔p重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象。
、蹤C構(gòu)相對臃腫,用人較多。