(二)調整的理由、方法和金額限制

　　1.調整的理由

　　發生賬項調整的原因通常包括以下方面：

　　(1)票價/運價計算錯誤；

　　(2)不符合有關分攤協議的要求；

　　(3)手續費計算錯誤；

　　(4)缺少簽轉證明；

　　(5)未收到相關憑證；

　　(6)其他。

　　對于上述情況，為明確調賬理由，發出調整賬單的一方經常會援引規則原文或指明所參照規則的出處。

　　2.調整的方法

　　(1)根據調整開賬的程序要求，調賬中應注意以下方面：

　　①援引原賬單號；

　　②提供運輸憑證和有關爭執部分的詳細證明； ③提供調整理由和全部證明資料；

　　④只對差額進行調整；

　　⑤對原始開賬時所附的資料，調整開賬時仍應附上。但對于原始開賬時未扣除手續費或手續費計算不正確，不用附原始憑證。

　　(2)調整開賬的方法：

　　①確定調整金額，同時調回手續費；

　　②填寫調整記錄單(Rejection Memo)；

　　③開出調整賬單。

　　調整開賬時應附原始開賬時的有關憑證和調整記錄單。

　　3.調整金額的限制

　　除了經常發生的錯誤，客貨調整開賬的最低限額為5USD或其等值。這一數字指的是分攤結果扣除手續費之前的毛額，對于開賬貨幣不是美元的，比價時要通過與原始開賬相同的比價轉換成美元。