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經濟師中級人力資源輔導資料:組織設計

2013-4-10  來自于:課評集

  中級人力資源輔導:組織設計

  一、組織設計概述

  基本內容

  組織結構設計

  (1)新建企業:全新設計

  (2)現有企業:組織結構的變革

  管理制度和方法設計

  分類(從形式上):

  (1)靜態設計(古典的組織設計理論:只對組織結構進行的設計)

  (2)動態設計(現代的組織設計理論):對組織結構和運行制度進行的設計

  組織結構設計

  含義

  (1)本質:企業員工的分工協作關系

  (2)目的:為了實現組織的目標

  (3)內涵:企業員工在職、權、責三方面的結構體系

  主要內容

  (1)職能結構:完成企業目標所需的各項業務工作,及其比例、關系

  (2)層次結構(縱向結構):各管理層次的構成

  (3)部門結構(橫向結構):各管理部門的構成

  (4)職權結構:各管理層次、部門在權利和責任方面的分工和相互關系

  要素

  (1)復雜性:任務分工的層次、細致程度

  (2)規范性:使用規則和標準處理方式以規范工作行為的程度

  (3)集權度:決策權的集中程度

  設計參數

  特征因素

  管理層次和管理幅度、專業化程度、地區分布、分工形式、關鍵職能、集權程度、規范化、制度化程度、職業化程度、人員結構

  權變因素

  企業環境、企業戰略、企業技術、人員素質、企業規模、企業生命周期

  (1)確定組織設計的基本方針和原則

  (2)進行職能分析和職能設計:組織設計過程的首要工作

  (3)設計組織結構的框架:組織設計的主體工作

  (4)聯系方式的設計:保證整個組織結構協調一致、有效運作的關鍵

  (5)管理規范的設計:組織結構的細化,起到鞏固和穩定組織結構的作用

  (6)人員配備和培訓體系的設計

  (7)各類運作制度的設計:其目的是確保組織結構的正常運行

  (8)反饋和修正

  二、組織設計的類型

  決定因素(德國學者馬克斯·韋伯首先使用)

  (1)權力等級:權力集中程度較高,對權力等級較為側重。

  (2)分工:分工較為精細。

  (3)規章:正式的書面規定。規章的增加可以使組織更加規范化,但是過多的規章會限制個體的自主判斷權。

  (4)程序規范:員工執行任務及處理問題時必須遵循的預定的步驟程序。行政層級式組織往往比較強調規章和程序規范。

  (5)非個人因素:對待組織成員及組織以外人員時,在某些范圍內不應考慮的個人屬性。

  (6)技術能力:決定工作地位的主要因素是技術能力和績效,而不是其他非個人因素。

  適用范圍:在復雜/靜態環境中最有效

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