二、影響人力資源規(guī)劃的因素

　　1. 外部環(huán)境：經(jīng)濟(jì)因素、政府影響因素、地理環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)因素

　　2. 內(nèi)部環(huán)境因素：技術(shù)和設(shè)備條件企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向和組織文化

　　人力資源規(guī)劃的動(dòng)態(tài)性(原則)主要表現(xiàn)在5個(gè)方面

　　人力資源預(yù)測(cè)主要分為人力資源需求預(yù)測(cè)和人力資源供給預(yù)測(cè)

　　人力資源需求預(yù)測(cè)在實(shí)踐應(yīng)用中采用自上而下的預(yù)測(cè)程序，具體程序如下：

　　1. 預(yù)測(cè)組織未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況——從根本上說(shuō)，組織未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況決定著人員需求量

　　2. 估算各職能工作活動(dòng)的總量(運(yùn)用、計(jì)算)

　　3. 確定各職能及各職能內(nèi)不同層次類別人員的工作負(fù)荷

　　4. 確定各職能活動(dòng)及各職能活動(dòng)內(nèi)不同層次類別人員的需求量

　　5. 人力資源信息系統(tǒng)可以是人工的，也可以是計(jì)算機(jī)化的

　　6. 建立人力資源信息系統(tǒng)在組織中主要的服務(wù)目標(biāo)：促進(jìn)行政與運(yùn)營(yíng)效率、促進(jìn)組織的戰(zhàn)略性人力資源管理

　　7. 基本內(nèi)容：工作經(jīng)驗(yàn)代碼、人口統(tǒng)計(jì)特征、職業(yè)發(fā)展、產(chǎn)品知識(shí)、正規(guī)教育、培訓(xùn)課程、遷移局限、職業(yè)興趣、績(jī)效評(píng)價(jià)

　　8. 基本職能：

　　1) 為人力資源規(guī)劃建立人事檔案

　　2) 為其他的人力資源管理活動(dòng)提供信息

　　3) 為管理部門的決策提供各種報(bào)告

　　4) 既可以用于日常管理的工作性報(bào)告，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息，又可以向政府機(jī)構(gòu)和一些指定單位提供規(guī)定性的報(bào)告和用于組織內(nèi)部研究的分析性報(bào)告

　　9. 基本類型：集中型、分散型、獨(dú)立型、混合型

　　建立人力資源信息系統(tǒng)最大的不利面是有可能泄露員工的隱私

　　2) 供給大于需求

　　a. 絕對(duì)的人力資源過(guò)剩狀況主要發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營(yíng)萎縮時(shí)期

　　b. 過(guò)剩人員的處置成為企業(yè)能否度過(guò)蕭條期的關(guān)鍵因素之一

　　c. 具體措施：

　　①擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，或者開(kāi)拓新的增長(zhǎng)點(diǎn)，從而增加對(duì)人力資源的需求

　　②永久性的裁員，或者辭退員工

　　③提前退休，目前這種方法是一種較易為各方面所接受的妥協(xié)方案

　　④凍結(jié)招聘，就是停止從外部招聘人員，通過(guò)自然減員來(lái)減少供給

　　⑤縮短工作時(shí)間、工作分享或降低員工的工資，通過(guò)這種方式也可以減少供給

　　⑥對(duì)富余員工實(shí)行培訓(xùn)，這想法于進(jìn)行人員儲(chǔ)備，為未來(lái)的發(fā)展做好準(zhǔn)備