一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的意義
記賬憑證賬務(wù)處理程序是最基本的會計核算形式,是根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記總賬的一種核算程序。
特點(diǎn):直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬,在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他中間環(huán)節(jié);是會計核算中最基本的一種核算組織程序,也是其他核算形式的基礎(chǔ)。
二、記賬憑證賬務(wù)處理程序設(shè)置的會計憑證和賬簿
1.會計憑證:記賬憑證一般設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以是通用記賬憑證格式。
2.賬簿:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。
三、記賬憑證賬務(wù)處理程序流程
(一)一般程序
1.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,編制記賬憑證。
2.根據(jù)收款憑證和付款憑證或通用的記賬憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般采用收、付、余三欄式的日記賬簿。
3.根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬格式可以采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式的賬簿格式。
三欄式:總賬、資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬
多欄式:收入、支出、成本、費(fèi)用、利潤、利潤分配明細(xì)賬
數(shù)量金額式:產(chǎn)成品、原材料、庫存商品明細(xì)賬。
4.根據(jù)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證或通用的記賬憑證逐筆登記總分類賬,總分類賬一般采用借、貸、余三欄式。
5.月末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對。
6.月末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)賬編制財務(wù)報表。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
優(yōu)點(diǎn):直接以記賬憑證為依據(jù)登記總分類賬,簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
缺點(diǎn):登記總分類賬的工作量較大。
適用范圍:規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少、記賬憑證不多的企、事業(yè)單位。