中級工商管理輔導:生產控制
一、生產控制的概念
生產控制是指為保證生產計劃目標的實現,按照生產計劃的要求,對企業的生產活動全過程的檢查、監督、分析偏差和合理調節的系列活動。
生產控制有廣義和狹義之分。
· 廣義的生產控制是指從生產準備開始到進行生產,直至成品出產入庫為止的全過程的全面控制。它包括計劃安排、生產進度控制及調度、庫存控制、質量控制、成本控制等內容。
· 狹義的生產控制主要指的是對生產活動中生產進度控制,又稱生產作業控制。
生產控制的目的是提高生產管理的有效性:完成進度計劃 降低成本
二、生產控制的基本程序 (熟悉)
生產控制包括三個階段,即測量比較、控制決策、實施執行。
制定標準 測量比較 控制決策 實施執行
(一)確定控制的標準
制訂標準就是對生產過程中的人力、物力和財力,對產品質量特性、生產數量、生產進度規定一個數量界限。
制訂標準的方法一般有如下幾種:
1.類比法參照本企業的歷史水平制訂標準,也可參照同行業的先進水平制訂標準。這種方法簡單易行,標準也比較客觀可行
2.分解法把企業層的指標按部門按產品層層分解為一個個小指標,作為每個生產單元的控制目標。這種方法在成本控制中起重要作用
3.定額法為生產過程中某些消耗規定標準,主要包括勞動消耗定額和材料消耗定額
4.標準化法根據權威機構制訂的標準作為自己的控制標準。如國際標準、國家標準、部頒標準,以及行業標準等等。這種方法在質量控制中用得較多。當然,也可用于制訂工作程序或作業標準
(二)根據標準檢驗實際執行情況
對生產活動的實際成果進行檢查、測定,將測定結果與標準比較,找出差距,弄清差異的性質和程度,然后分別處理。
偏差有正負之分,正偏差表示目標值大于實際值,負偏差表示實際值大于目標值。
正負偏差的控制論意義,視具體的控制對象而定。如對于產量、利潤、勞動生產率,正偏差表示沒有達標,需要考慮控制。而對于成本、工時消耗等目標,正偏差表示優于控制標準。
(三)控制決策
控制決策就是根據產生偏差的原因,提出用于糾正偏差的控制措施。一般的工作步驟是:
1.分析原因。
2.擬定措施。
3.效果預期分析。
(四)實施執行
三、生產控制的方式 (掌握)
根據生產管理的自身特點,常把生產控制方式劃分為以下三種:事后控制方式、事中控制方式、事前控制方式。
名稱含義優缺點要求
事后控制方式· 指根據本期生產結果與期初所制定的計劃相比較,找出差距,提出措施,在下一期的生產活動中實施控制的一種方式
· 屬于反饋控制,控制的重點是下一期的生產活動· 優點:方法簡便、控制工作量小、費用低
· 缺點:在“事后”,本期的損失無法挽回由于事后控制的依據是計劃執行后的反饋信息,所以要提高控制的質量,需做到以下幾點:具備較完整的統計資料,計劃執行情況的分析要客觀,提出控制措施要可行
事中控制方式· 是通過對作業現場獲取信息,實時地進行作業核算,并把結果與作業計劃有關指標進行對比分析。若有偏差,及時提出控制措施并實時地對生產活動實施控制,以確保生產活動沿著當期的計劃目標而展開
· 控制的重點是當前的生產過程· 優點:“實時”控制,保證本期計劃如期完成
· 缺點:控制費用較高由于事中控制的依據是計劃執行過程中所獲得的信息,為了提高控制的質量,應做到以下幾點:具備完整、準確而實時的統計資料,具有高效的信息處理系統,決策迅速、執行有力
事前控制方式· 是在本期生產活動展開前,根據上期生產的實際成果及對影響本期生產的各種因素所作的預測,制訂出各種控制方案(控制設想),在生產活動展開之前就進行針對有關影響因素的可能變化而調整“輸入參數”實行調節控制的一種方式
· 確保最后完成計劃,屬于前饋控制—重點是在事前的計劃與執行中有關影響因素的預測上