4 .歸檔與移交（ 4 分）。

　　（二）水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內(nèi)容，應提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達不到要求的水利工程，不得通過檔案驗收；未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。

　　（三）大中型水利工程在竣工驗收前應進行檔案專項驗收。其他工程的檔案驗收應與工程竣工驗收同步進行。檔案專項驗收可分為初步驗收和正式驗收。初步驗收可由工程竣工驗收主持單位委托相關(guān)單位組織進行；正式驗收應由工程竣工驗收主持單位的檔案業(yè)務主管部門負責。

　　（四）水利工程在進行檔案專項驗收前，項目法人應組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進行自檢，確認工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達要求后，可向有關(guān)單位報送檔案自檢報告，并提出檔案專項驗收申請。

　　檔案驗收申請應包括項目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分數(shù)、自檢結(jié)論等內(nèi)容，并將項目法人的檔案自檢工作報告和監(jiān)理單位專項審核報告附后。

　　檔案自檢工作報告的主要內(nèi)容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對自檢或以往階段驗收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況，按 《 水利工程建設(shè)項目檔案驗收評分標準 》 自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問題，對工程檔案完整、準確、系統(tǒng)性的自我評價等內(nèi)容。

　　專項審核報告的主要內(nèi)容：監(jiān)理單位履行審核責任的組織情況，對監(jiān)理和施工單位提交的項目檔案審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況，對檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評價，目前仍存在的問題，審核結(jié)果等內(nèi)容。

　　（五）檔案專項驗收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下：

　　1 .聽取項目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告。

　　2 .聽取監(jiān)理單位對項目檔案整理情況的審核報告。

　　3 .對驗收前已進行檔案檢查評定的水利工程，還應聽取被委托單位的檢查評定意見。

　　4 .查看現(xiàn)場（了解工程建設(shè)實際情況）。

　　5 .根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項目法人應保存檔案數(shù)量的 8 % ，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的 10 % ；抽查檔案總量應在 200 卷以上。

　　6 .驗收組成員進行綜合評議。

　　7 .形成檔案專項驗收意見，并向項目法人和所有會議代表反饋。

　　8 .驗收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項驗收意見。