二、工程檔案驗收方面的基本要求

　　根據 《 水利工程建設項目檔案管理規定 》 以及水利部 《 水利工程建設項目檔案驗收管理辦法 》 （水辦[ 2008 〕 366 號）的有關規定，檔案驗收是指各級水行政主管部門，依法組織的水利工程建設項目檔案專項驗收。工程檔案驗收方面的基本要求有：

　　（一）檔案驗收依據 《 水利工程建設項目檔案驗收評分標準 》 對項目檔案管理及檔案質量進行量化賦分，滿分為 100 分。驗收結果分為 3 個等級：總分達到或超過 90 分的，為優良；達到 70 一 89 . 9 分的，為合格；達不到 70 分或“應歸檔文件材料質量與移交歸檔”項達不到 60 分的，均為不合格。 《 水利工程建設項目檔案驗收評分標準 》 中，“應歸檔文件材料質量與移交歸檔”滿分為 70 分，其中：

　　1 .文件材料完整性（ 24 分）。

　　2 .文件材料的準確性（ 32 分），基本要求為：

　　（ 1 ）反映同一問題的不同文件材料內容應一致；

　�。� 2 ）竣工圖編制規范，能清晰、準確地反映工程建設的實際；竣工圖圖章簽字手續完備；監理單位按規定履行了審核手續；

　�。� 3 ）歸檔材料應字跡清晰，圖表整潔，審核簽字手續完備，書寫材料符合規范要求；

　�。� 4 ）聲像與電子等非紙質文件材料應逐張、逐盒（盤）標注事由、時間、地點、人物、作者等內容；

　　（ 5 ）案卷題名簡明、準確；案卷目錄編制規范，著錄內容詳實；

　�。� 6 ）卷內目錄著錄清楚、準確；頁碼編寫準確、規范；

　�。� 7 ）備考表填寫規范；案卷中需說明的內容均在案卷備考表中清楚注釋，并履行了簽字手續；

　�。� 8 ）圖紙折疊符合要求，對不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復、復制等補救措施；

　�。� 9 ）案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內容；單份文件歸檔時，應在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章；案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應逐張填寫檔號章。

　　3 .文件材料的系統性（ 10 分），基本要求為：

　�。� 1 ）分類科學。依據項目檔案分類方案，歸類準確，每類文件材料的脈絡清晰，各類文件材料之間的關系明確；

　�。� 2 ）組卷合理。遵循文件材料的形成規律，保持文件之間的有機聯系，組成的案卷能反映相應的主題，且薄厚適中、便于保管和利用；設計變更文件材料，應按單位工程或分部工程或專業單獨組成一卷或數卷；

　�。� 3 ）排列有序。相同內容或關系密切的文件按重要程度或時間循序排列在相關案卷中；反映同一主題或專題的案卷相對集中排列。