中級工商管理學習資料:企業(yè)采購管理
(三)企業(yè)采購管理的目標和原則
1、企業(yè)采購管理的目標
總目標:以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務
①確保生產經營的物資需要。為企業(yè)提供基本的物料,使企業(yè)正常運轉
②降低存貨投資和存貨損失。保證生產不間斷的情況下,使存貨成本最小
③保證并提高采購物品的質量。每一種物料的投入都要達到一定的質量要求
④發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競爭力的供應商。
⑤改善企業(yè)內部與外部的關系。與企業(yè)其他部門及供應商建立好關系
⑥有效的降低采購成本。用系統(tǒng)的觀點去優(yōu)化各種費用,確保整個費用最低。
2、企業(yè)采購管理的原則
①適當?shù)臄?shù)量②適當?shù)钠焚|③適當?shù)臅r間④適當?shù)膬r格⑤適當?shù)牡攸c
(四)企業(yè)采購管理的業(yè)務流程
指有制造需求的廠家選擇和購買生產所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。
1、提出采購申請
合理的采購申請是建立在準確把握企業(yè)物料需求的基礎上
2、選擇供應商
比較供應商供貨能力和條件,選擇最理想的供應商
3、進行采購談判
采購談判是圍繞交易條件展開的。不僅包括價格,而且還有物料質量、服務等
4、簽發(fā)采購訂單
根據(jù)采購申請單制定,并交給供應商具有法律效力的書面文件
5、跟蹤訂單
確保供應商切實履行如期、保質、保量交貨的承諾
6、物料驗收
供應商把物料送到指定地點后,采購方對物料及時的驗收
7、付款及評價
核對支付發(fā)票與驗收的清單是否一致