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二級建造師施工管理考前復習資料:組織結構模式

2012-11-24  來自于:課評集

  施工管理考前復習資料:組織結構

  組織結構模式可用組織結構圖來描述,組織結構圖(圖2Z101022-1)也是一個重要的組織工具,反映一個組織系統中各組成部門(組成元素)之間的組織關系(指令關系)。在組織結構圖中,矩形框表示工作部門,上級工作部門對其直接下屬工作部門的指令關系用單向箭線表示。

  組織論的三個重要的組織工具――項目結構圖、組織結構圖和合同結構圖(圖2Z101022-2)的區別如表2Z101022-1所示。

  常用的組織結構模式包括職能組織結構、線性組織結構和矩陣組織結構等。這幾種常用的組織結構模式既可以在企業管理中運用,也可在建設項目管理中運用。

  組織結構模式反映了一個組織系統中各子系統之間或各元素(各工作部門)之間的指令關系。組織分工反映了一個組織系統中各子系統或各元素的工作任務分工和管理職能分工。組織結構模式和組織分工都是一種相對靜態的組織關系。而工作流程組織則一個組織系統中各項工作之間的邏輯關系,是一種動態關系。在一個建設工程項目實施過程中,其管理工作的流程、信息處理的流程,以及設計工作、物資采購和施工的流程的組織都屬于工作流程組織的范疇。

  (—)職能組織結構的特點及其應用

  (二)線性組織結構的特點及其應用

  (三)矩陣組織結構的特點及其應用

  二、項目管理的組織結構圖

  對一個項目的組織結構進行分解,并用圖的方式表示,就形成項目組織結構圖(DOBS圖,Diagram of Organizational Breakdown Structure),或稱項目管理組織結構圖。項目組織結構圖反映一個組織系統(如項目管理班子)中各子系統之間和各元素(如各工作部門)之間的組織關系,反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關系。而項目結構圖描述的是工作對象之間的關系。對一個稍大一些的項目的組織結構應該進行編碼,它不同于項目結構編碼,但兩者之間也會有一定的聯系。

  2Z101023 熟悉施工管理的工作任務分工

  業主方和項目各參與方,如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項目管理的任務,上述各方都應該編制各自的項目管理任務分工表。

  為了編制項目管理任務分工表,首先應對項目實施的各階段的費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解,在項目管理任務分解的基礎上確定項目經理和費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理及組織與協調等主管工作部門或主管人員的工作任務。

  一、工作任務分工

  每一個建設項目都應編制項目管理任務分工表,這是一個項目的組織設計文件的一部分。在編制項目管理任務分工表前,應結合項目的特點,對項目實施各階段的費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解。在項目管理任務分解的基礎上,明確項目經理和上述管理任務主管工作部門或主管人員的工作任務,從而編制工作任務分工表(表2Z101023-1)。

  二、工作任務分工表

  在工作任務分工表中應明確各項工作任務由哪個工作部門(或個人)負責,由哪些工作部門(或個人)配合或參與。無疑,在項目的進展過程中,應視必要性對工作任務分工表進行調整。

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