中級工商考點:企業采購管理業務流程
1、企業采購管理的目標
總目標:以最低的總成本提供滿足企業需要的物料和服務
①確保生產經營的物資需要。為企業提供基本的物料,使企業正常運轉
②降低存貨投資和存貨損失。保證生產不間斷的情況下,使存貨成本最小
③保證并提高采購物品的質量。每一種物料的投入都要達到一定的質量要求
④發現和發展有競爭力的供應商。
⑤改善企業內部與外部的關系。與企業其他部門及供應商建立好關系
⑥有效的降低采購成本。用系統的觀點去優化各種費用,確保整個費用最低。
2、企業采購管理的原則
①適當的數量②適當的品質③適當的時間④適當的價格⑤適當的地點
(四)企業采購管理的業務流程
指有制造需求的廠家選擇和購買生產所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。
1、提出采購申請
合理的采購申請是建立在準確把握企業物料需求的基礎上
2、選擇供應商
比較供應商供貨能力和條件,選擇最理想的供應商
3、進行采購談判
采購談判是圍繞交易條件展開的。不僅包括價格,而且還有物料質量、服務等
4、簽發采購訂單
根據采購申請單制定,并交給供應商具有法律效力的書面文件
5、跟蹤訂單
確保供應商切實履行如期、保質、保量交貨的承諾
6、物料驗收
供應商把物料送到指定地點后,采購方對物料及時的驗收
7、付款及評價
核對支付發票與驗收的清單是否一致